Setelah dinyatakan lolos dalam kegiatan mensetsu atau wawancara kerja untuk pekerjaan pelapisan logam di Prefektur Aichi, tiga peserta LPK Asia Kyoei Center mengikuti kegiatan kumiai kōgi pada Rabu, 15 Juli 2026. Kegiatan ini merupakan tahapan pembekalan lanjutan yang diberikan oleh pihak kumiai kepada peserta sebelum menjalani proses keberangkatan dan bekerja di Jepang.
Kumiai merupakan organisasi pengawas yang berperan menghubungkan peserta pemagangan, lembaga pengirim, dan perusahaan penerima di Jepang. Dalam pelaksanaan program pemagangan, pihak kumiai tidak hanya membantu proses administrasi, tetapi juga memberikan pembinaan, pengawasan, pendampingan, dan pengarahan kepada peserta selama berada di Jepang.
Tujuan Pelaksanaan Kumiai Kōgi
Kumiai kōgi bertujuan memberikan pemahaman awal kepada peserta mengenai program pemagangan, peran perusahaan, peran kumiai, serta tanggung jawab yang harus dijalankan selama bekerja dan tinggal di Jepang. Melalui kegiatan ini, peserta memperoleh gambaran mengenai sikap, kedisiplinan, komunikasi, dan perilaku yang diharapkan oleh perusahaan.
Pembekalan tersebut juga bertujuan menyamakan pemahaman antara peserta dan pihak kumiai. Peserta perlu mengetahui bahwa keberhasilan mengikuti program tidak hanya ditentukan oleh keterampilan bekerja, tetapi juga oleh kemampuan mematuhi aturan, menjaga kesehatan, berkomunikasi dengan baik, serta menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dan kehidupan masyarakat Jepang.
Materi pembekalan bagi peserta pemagangan pada umumnya berkaitan dengan bahasa Jepang, kehidupan sehari-hari di Jepang, aturan keimigrasian dan ketenagakerjaan, serta pengetahuan yang mendukung kelancaran pelaksanaan program.
Fungsi Kumiai Kōgi bagi Peserta
Kumiai kōgi berfungsi sebagai sarana orientasi dan komunikasi awal antara peserta dengan organisasi pengawas di Jepang. Melalui kegiatan ini, peserta mulai mengenal pihak yang akan memberikan pendampingan apabila mereka mengalami kesulitan selama menjalani program.
Kegiatan ini juga berfungsi sebagai bagian dari pembentukan kesiapan mental peserta. Peserta diarahkan untuk memahami bahwa bekerja di Jepang membutuhkan kedisiplinan, tanggung jawab, ketelitian, kemampuan bekerja sama, dan kemauan untuk terus belajar.
Selain itu, kumiai kōgi berfungsi mencegah terjadinya kesalahpahaman selama peserta menjalani kehidupan dan pekerjaan di Jepang. Penjelasan yang diberikan sejak awal diharapkan membantu peserta memahami prosedur komunikasi, pihak yang dapat dihubungi ketika menghadapi masalah, serta cara menyampaikan pertanyaan atau kendala dengan baik.
Peserta Menyimak dan Mencatat Materi Penting
Selama kegiatan berlangsung, ketiga peserta menyimak dengan saksama materi yang disampaikan oleh pihak kumiai. Peserta juga mencatat berbagai informasi penting sebagai bahan untuk dipelajari kembali setelah kegiatan selesai.
Kebiasaan mencatat menjadi bagian penting dalam proses pembinaan di LPK Asia Kyoei Center. Peserta tidak hanya dituntut hadir dalam kegiatan, tetapi juga harus memahami, mengingat, dan mampu menerapkan setiap arahan yang telah diberikan.
Sikap tersebut diperlukan karena peserta nantinya akan menerima berbagai petunjuk kerja, peraturan perusahaan, jadwal kegiatan, serta informasi kehidupan sehari-hari dalam bahasa Jepang. Kemampuan mendengarkan dan mencatat dengan baik dapat membantu peserta mengurangi kesalahan komunikasi ketika berada di lingkungan perusahaan.
Menulis Ucapan Terima Kasih kepada Perusahaan, Kumiai, dan Orang Tua
Setelah mengikuti kegiatan, peserta mendapatkan tugas untuk membuat tulisan berisi ucapan terima kasih yang ditujukan kepada perusahaan, pihak kumiai, dan orang tua. Tugas tersebut menjadi bagian dari pendidikan karakter serta pembentukan sikap menghargai pihak-pihak yang telah mendukung perjalanan peserta.
Ucapan kepada perusahaan merupakan bentuk terima kasih atas kepercayaan dan kesempatan kerja yang telah diberikan. Ucapan kepada kumiai ditujukan sebagai penghargaan atas pendampingan, pengarahan, dan bantuan dalam mempersiapkan peserta menjalani program di Jepang.
Sementara itu, ucapan kepada orang tua menjadi bentuk penghormatan atas doa, dukungan, pengorbanan, dan motivasi yang diberikan sejak peserta mengikuti pendidikan di LPK Asia Kyoei Center hingga dinyatakan lolos seleksi perusahaan.
Melalui tugas tersebut, peserta dilatih untuk mengungkapkan rasa syukur dan penghargaan secara tertulis. Peserta juga diingatkan bahwa keberhasilan mereka bukan hanya hasil perjuangan pribadi, tetapi turut melibatkan dukungan keluarga, lembaga pelatihan, kumiai, dan perusahaan penerima.
LPK Asia Kyoei Center akan terus mendampingi ketiga peserta dalam mempersiapkan kemampuan bahasa Jepang, mental, kedisiplinan, keterampilan berkomunikasi, serta pemahaman terhadap budaya kerja Jepang. Setelah mengikuti mensetsu dan kumiai kōgi, peserta akan melanjutkan berbagai tahapan persiapan hingga waktu keberangkatan ke Jepang.
Gambar 1. Tiga peserta yang lolos mensetsu pekerjaan pelapisan logam mengikuti kegiatan kumiai kōgi secara daring.
